En tant qu’instance de coordination et d’animation des services municipaux, le secrétariat général est un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent.
Description : :
Le secrétariat général met en œuvre, sous les directives du Conseil municipal, les politiques et les décisions de l’Exécutif municipal. A ce titre, il :
- Assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables ;
- il représente la commune ou le Maire, à l’interne comme à l’externe, au gré des besoins
- Assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des CTD et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics ;
- Instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire ;
- Élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ;
- Coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
- Assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune, ainsi que le suivi des travaux ;
- Organise et assure l’accueil et le renseignement des usagers du service public ;
- Contrôle de la qualité des services rendus.
Sont rattachés au secrétariat général, les services ci-après :
- Affaires juridiques ;
- Informatique et statistiques ;
- Suivi et contrôle de gestion ;
- Traduction et promotion du bilinguisme ;
- Courrier, accueil et liaison ;
- Documentation et archives.
- Formalité requise pour toutes demandes de services :
- Dépôt et enregistrement de correspondances officielles auprès du service Courrier, accueil et liaison.
- Documents utiles :
- Lettre officielle adressée au Maire ou au Conseil.
- Pièce d’identité du déposant (si nécessaire).
- Tout document justificatif lié à la demande.
